「行政書士という名前は聞いたことがあるけれど、実際にどんな仕事をしているのかよく分からない」
という方は多いのではないでしょうか。

行政書士は、許認可申請や契約書作成など、私たちの生活やビジネスに関わるさまざまな手続きを
サポートする国家資格者です。この記事では、行政書士の役割や主な業務内容について、初めての方
にもわかりやすく解説します。

1.行政書士とはどんな資格?

行政書士は、行政書士法に基づく国家資格です。
行政書士法第1条では、その使命を次のように定めています。

「行政に関する手続の円滑な実施に寄与するとともに、国民の利便に資し、国民の権利利益の実現に
資すること。」

少し難しい表現ですが、簡単にいうと、行政手続きに関する専門家として、国民や事業者の手続きを
サポートする仕事と考えるとイメージしやすいでしょう。

行政書士は、主に役所に提出する書類の作成や、契約書などの法的書類の作成、手続きの代理などを
行います。

2.行政書士の主な業務

行政書士の仕事は大きく分けていくつかの種類があります。

① 官公署に提出する書類の作成

 行政書士の代表的な業務が、役所へ提出する書類の作成です。
 例えば次のような手続きがあります。

 ・営業許可申請(古物商許可、建設業許可など)
 ・自動車関連手続き(自動車登録申請、車庫証明など)
 ・各種補助金などの申請書類の作成

これらは法律に基づく手続きであり、書類の記載内容や添付書類にもルールがあります。行政書士は
依頼を受けて、こうした書類を作成することができます。
なお、これらの書類作成業務は行政書士の独占業務とされており、行政書士でない人が報酬を得て
行うことはできません。

② 権利義務に関する書類の作成

 行政書士は、契約書などの法律関係の書類も作成することができます。
 例えば次のような書類です。

 ・遺産分割協議書などの協議書
 ・契約書(贈与、売買、貸借など)
 ・会社・法人設立の必要書類

これらはトラブルを防ぐために重要な書類です。法律的な視点から内容を整理し、適切な形で書類を
作成することができます。

③ 事実証明に関する書類の作成

事実証明に関する書類とは、社会生活においてある事実が存在することを証明するために使われる
文書」です。

例えば

・各種証明書(資格証明、交通事故調査報告書など)
・会計書類(財務諸表、営業報告書など)
・事実証明に関する書類(図面類など)

こうした書類の作成も行政書士の業務の一つです。

3.行政書士ができない業務

行政書士には幅広い業務がありますが、すべての法律業務を扱えるわけではありません。
他士業法でその士業者の独占業務と明記されているものは、行政書士業務から除外されます。
例えば次のような業務は他の専門家が担当します。

・裁判や訴訟に関する業務 → 弁護士
・税金の申告書作成 → 税理士
・不動産登記や会社登記 → 司法書士

それぞれの専門家が役割分担することで、適切な法律サービスが提供されています。

4.行政手続きの代理業務

行政書士は、書類を作成するだけでなく、役所への提出手続きの代理を行うこともできます。
例えば、申請後に役所から問い合わせがあった場合、行政書士が依頼者の代理人として対応すること
ができます。また、行政庁の処分に対して意見を述べる「聴聞」や「弁明」といった手続きでも
代理人となることができます。

5.特定行政書士による不服申立て

行政書士の中でも、特定行政書士という資格を持つ者は、許認可などの行政処分に対する不服
申立て手続きの代理を行うことができます。
近年の法改正により、この業務の範囲は拡大しており、行政書士が関与していない申請につい
ても手続きを行えるようになりました。

6.行政書士に依頼するメリット

行政手続きは、自分で行うことも可能です。しかし、実際には専門家である行政書士に依頼すること
で多くのメリットがあります。

例えば

・書類作成の手間を減らせる
・不備によるやり直しを防げる
・手続きをスムーズに進められる
・法律に則った適切な書類を作成できる

特に許認可申請などは、書類の記載内容や必要書類を正確に準備する必要があります。専門家に相談
することで、安心して手続きを進めることができます。

7.まとめ

行政書士は、行政手続きや契約書作成などを通じて、国民や事業者の活動をサポートする国家資格者です。
営業許可の申請や契約書の作成など、生活やビジネスのさまざまな場面で役立つ専門家でもあります。
「手続きがよく分からない」「書類作成に不安がある」といった場合には、行政書士へ相談することで
スムーズに解決できることも多いでしょう。

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